Entreprise
COORDINATEUR RESSOURCES HUMAINES (1)
Le poste
Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, vous définissez, adaptez, planifiez et supervisez la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines de la mission, dans le respect du contexte local, de la législation locale et des politiques et valeurs de MdM. Vous animez votre équipe et apportez un appui technique sur la gestion RH de la mission.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Définir la stratégie et les politiques Ressources Humaines de la mission
Suivre et adapter la stratégie RH de la mission et le plan d’action annuel
S’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures RH de la mission et contrôler leur bonne application
Conseiller les autres départements sur leurs besoins RH
Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
S’assurer que les besoins et contraintes RH sont bien pris en compte dans l’écriture des projets et des budgets
Garantir le recrutement/sélection de qualité et dans les délais impartis
S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement
Vérifier que les descriptions de poste sont de qualité et conformes à la classification des emplois MdM
Valider les ouvertures de poste
Mettre en place un processus qualitatif d’évaluation, garantir l’accès à la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières
S’assurer que les règles et principes des évaluations annuelles sont connus de tou.te.s et appliquées
Apporter un appui aux managers sur les processus d’évaluation
Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (au niveau national) dans le cadre de la politique de formation
Elaborer sur base de l’analyse des managers le plan de formations pour l’ensemble des salarié.e.s nationaux et effectuer son suivi
Garantir la cohérence de l’organisation du travail et mettre en place la politique de rémunération
Garantir la cohérence des organigrammes et le respect de la classification de postes et appuyer les managers dans l’élaboration des organigrammes des nouveaux projets
Mettre en œuvre le projet de classification des emplois de MdM et alerter le siège sur les spécificités locales
Mettre en œuvre et réviser si nécessaire la politique salariale et d’avantages sociaux nationale et négocier les contrats. Assurer la relation avec les prestataires extérieurs privés
Etablir et suivre le budget annuel du département RH
Superviser l’administration du personnel et la paie
Définir si nécessaire les procédures administratives manquantes ou les adapter aux nouvelles règlementations
Gèrer les outils de suivi administratif et de paie en lien avec le/la coordinateur.trice financier.ière
Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s nationaux.ales
Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l’archivage des documents
Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie
Superviser les processus d’audit des documents RH
Améliorer si nécessaire la qualité des outils de gestion du personnel et de la paie, de la fiabilité et de la disponibilité des données
Produire le reporting mensuel et ad-hoc des données demandées par le siège, les autorités locales et les bailleurs
Mettre en œuvre les règles collectives et communiquer (en interne et externe)
Mettre en œuvre et à jour les règles internes (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion des abus et procédures de gestion RH) conformément avec la législation locale et les politiques RH MdM
Assurer le suivi de tous les processus disciplinaires et garantir la conformité légale
Conseiller les managers dans la gestion de conflits et assurer de la médiation quand cela est nécessaire
Définir, mettre à jour, diffuser et superviser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel expatrié (visas, politique de logement, explications des règles et outils)
En lien avec le/la coordinateur.trice générale, garantir le dialogue régulier avec les représentant.e.s du personnel
Organiser des réunions d’informations régulières avec tout le personnel
Représenter MdM dans les groupes RH avec d’autres ONGs et communiquer avec les homologues d’autres ONG sur les aspects RH
Encadrer et accompagner l’évolution de l’équipe RH de la mission
Définir les besoins de l’équipe RH (animation, suivi, formation, motivation, évaluation, etc.)
Profil
Formation supérieure (Bac+4) en gestion RH ou équivalent
Expérience métier significative (minimum 4 ans) sur des fonctions similaires au sein d’ONGi, dont 2 ans minimum en tant qu’Administrateur.trice terrain
Une première expérience en ouverture de base est un plus
Capacité à lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
Capacité à conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation…)
Capacité à concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations
Capacité à identifier et analyser les besoins en formations et en recrutement
Capacité à organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
Capacité à évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
Maîtrise du pack Office
Langues : français courant, anglais désiré
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
Avantages
CDDU de 12 mois à pourvoir dès que possible
Poste basé à Abidjan avec des déplacements occasionnels à San Pedro et Doropo
Salaire brut mensuel de 3?306 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Départ seul
Hébergement: l’expatrié/e pourra être hébergé/e dans un logement individuel avec une indemnité logement ou bien il/elle pourra opter volontairement pour une chambre en guesthouse s’il/elle préfère.
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
Assurance (rapatriement…)