Entreprise
Description du poste
Une entreprise spécialisée dans le domaine de la restauration collective et du traiteur, recherche une Assistante du Directeur des Opérations.
L’Assistante du Directeur des Opérations a pour rôle de soutenir ce dernier dans la gestion et l’optimisation des activités opérationnelles de l’entreprise. Elle assure un suivi administratif, organisationnel et logistique, tout en garantissant une bonne coordination entre les différents services.
Responsabilités :
– Assurer la gestion administrative du Directeur des Opérations (agenda, courriers, -comptes rendus, classement des dossiers).
– Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
– Coordonner la communication entre les différents services (production, stock, achats, logistique, qualité, finance, sites d’exploitation, etc.).
– Assurer le suivi des indicateurs de performance et établir des rapports périodiques.
– Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action opérationnels.
– Assurer le suivi des dossiers de conformité réglementaire et des normes de qualité (ISO, HACCP, etc.).
– Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus et assurer le respect des délais.
– Prendre en charge la gestion des fournisseurs et des prestataires en lien avec le Directeur des Opérations.
– Participer à la gestion des imprévus et proposer des solutions adaptées.
– Assister le Directeur des Opérations dans l’optimisation de la gestion des coûts et des ressources.
Profil du poste
Expérience :
Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration collective ou du service traiteur.
Compétences techniques :
– Bonne capacité rédactionnelle
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
– Connaissance des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP).
– Bonne compréhension des processus opérationnels d’une entreprise de restauration.
Compétences comportementales :
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Capacité à travailler sous pression et à anticiper les besoins.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
Avantages :
– Rémunération attractive selon expérience.
– Opportunité d’évolution dans un environnement dynamique.
– Prise en charge partielle des frais de restauration.
Dossiers de candidature
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse recrutement@ivansgroup.pro
NB: Prière bien vouloir préciser en objet de votre message : Assistante du Directeur des Opérations
Les profils retenus seront immédiatement contactés pour un entretien.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@ivansgroup.pro