Entreprise
Description du poste
MISSION
En relation avec le Secrétariat, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
TÂCHES
1. ACCUEIL PHYSIQUE
-assurer l’accueil physique des visiteurs
-gérer les accès de l’entreprise
-réceptionner les courriers/les colis
-remplir le registre des visiteurs
2. ACCUEIL TELEPHONIQUE
-assurer l’accueil téléphonique
-filtrer les appels téléphoniques
-transmettre/rediriger les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur
-répondre à des questions simples que lui posent les interlocuteurs
-réaliser des appels téléphoniques sur directive (prise de rendez-vous, prise de contacts, …)
-mettre à jour le répertoire téléphonique
-remplir le registre des appels téléphoniques
3.TÂCHES DE TYPE ADMINISTRATIF
-réaliser des copies
-archiver des documents
-remplir le registre des véhicules
4. AUTRES TÂCHES
-assurer le suivi du ménage dans l’entreprise (matériel, consommables, vérification)
Profil du poste
COMPETENCES ET APTITUDES
Savoir utiliser les consoles téléphoniques
S’exprimer avec facilité
Faire preuve d’écoute attentive
Dynamisme et Courtoisie
Dossiers de candidature
CV avec photo + lettre de motivation à adresser à recrutements@groupeselecsa.com
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutements@groupeselecsa.com