SECRÉTARIAT, ASSISTANAT

Description du poste

Description du poste – Assistante de Direction /secrétariat

l’organisation des activités de la direction générale des services ainsi que de plusieurs instances de gouvernance de l’établissement

Assurer le secrétariat du DGS et de la Présidente

Au sein de la direction générale en charge de l’aménagement et du développement du territoire, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice générale adjointe. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires

Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet

Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement

Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction

Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)

Constitution et préparation de dossiers

Assurer le lien avec la Présidence

Réalisation de mailing

Profil du poste

Profil recherché pour le poste : Secrétariat, Assistanat – Abidjan

Profil du poste

Maitrise orale et écrite de la langue française

Capacité à évaluer l’urgence d’une demande

Gestion des situations délicates

Solides capacités rédactionnelles.

Excellente maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Connaissances en comptabilité

Connaissances en ressources humaines

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recrutement@gloriousthefirst.com

Dossiers de candidature

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